Zapewnienie schronienia dla osób bezdomnych
Maków Podhalański, 2018-10-12
MOPS 271/ZP/25b/2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
do składania ofert cenowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość kwoty 30 000 EURO
Gmina Maków Podhalański, w imieniu której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim reprezentowany przez:
Kierownika – mgr Urszulę Sarnicką
z siedzibą 34-220 Maków Podhalański, Kościuszki 1, powiat suski, woj. małopolskie
tel. 33/877 15 54; fax 33/877 35 13
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2017, poz. 1579 z późn. zm.) oraz na podstawie § 8 Regulaminu udzielania zamówień publicznych obowiązującego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, których wartość nie przekracza kwoty 30 000 euro, Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim w związku z art. 17 ust.1 pkt 3, art. 36 pkt 2 lit. i , j, art. 48 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej – (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1769) składa zapytanie ofertowe na:
1. udzieleniu tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych mężczyzn i kobiet, dla których Gmina Maków Podhalański jest ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały, na zasadach określonych w art. 48, art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej /tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1769 z późn. zm./.
Przedmiotem zamówienia jest:
Nr zadania
|
Tytuł zadania
|
Liczba miejsc
|
Termin realizacji zadania
|
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
|
|
|
|
|
2018
|
2019
|
2020
|
1
|
Udzielenie schronienia w schronisku dla bezdomnych mężczyzn, z terenu gminy Maków Podhalański
|
2
|
1 październik 2018 – 31 sierpień 2020
|
|
|
|
2
|
Udzielenie schronienia w schronisku dla bezdomnych kobiet, z terenu gminyMaków Podhalański
|
1
|
1 październik 2018 – 31 sierpień 2020
|
|
|
|
3
|
Udzielenie schronienia w schronisku dla bezdomnych mężczyzn z usługami opiekuńczymi, z terenu gminy Maków Podhalański
|
1
|
1 październik 2018 – 31 sierpień 2020
|
|
|
|
4
|
Udzielenie schronienia w schronisku dla bezdomnych kobiet z usługami opiekuńczymi, z terenu gminy Maków Podhalański
|
1
|
1 październik 2018 – 31 sierpień 2020
|
|
|
|
5
|
Udzielenie schronienia w noclegowni dla bezdomnych kobiet i mężczyzn z terenu gminy Maków Podhalański
|
5
|
1 październik 2018 – 31 sierpień 2020
|
|
|
|
6
|
Udzielenie schronienia w ogrzewalni dla bezdomnych kobiet i mężczyzn z terenu gminy Maków Podhalański
|
5
|
1 październik 2018 – 31 sierpień 2020
|
|
|
|
RAZEM:
|
|
|
|
Opis realizacji zadania:
- Zadanie Nr 1 i Zadanie Nr 2
- Zadanie winno być zrealizowane na rzecz osób bezdomnych z terenu gminy Maków Podhalański w okresie wskazanym w Zapytaniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie.
- Schronisko dla osób bezdomnych zapewnia osobom bezdomnym, które podpisały kontrakt socjalny, całodobowe, tymczasowe schronienie oraz usługi ukierunkowane na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej.
- Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi
w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r.
w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896)
- Schronisko dla bezdomnych prowadzone przez Wykonawcę powinno funkcjonować
i realizować zadania zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1769 z późn. zm.)
- Schronisko musi funkcjonować przez cały rok, przez 7 dni w tygodniu i zapewniać możliwość całodobowego przebywania.
- Udzieleniem schronienia w formie schroniska będą objęte osoby z terenu gminy Maków Podhalański legitymujące się decyzja administracyjną po zawarciu kontraktu socjalnego
- Osoby bezdomne z terenu gminy Maków Podhalański będą zobowiązane do ponoszenia odpłatności za pobyt w placówce zgodnie z uchwałą NR XXXV.352.2018 Rady Miejskiej w Makowie Podhalańskim z dnia 21 czerwca 2018 r. w sprawie: ustalania szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wsparcia, mieszkaniach chronionych niebędących jednostkami organizacyjnymi gminy Maków Podhalański, a realizującymi zadania własne Gminy Maków Podhalański w zakresie udzielania schronienia osobom tego pozbawionym, w tym bezdomnym. Kwota odpłatności oraz rachunek bankowy Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, na który osoby przebywające w schronisku zobowiązane będą dokonywać określonej wpłaty, wynikać będą z decyzji administracyjnej.
- Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porze i w każdym miejscu;
- Wykonawca wyłoniony z zapytania obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia MOPS następującej dokumentacji: list obecności, kartotek klientów skierowanych przez MOPS, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją i innymi instytucjami;
- Wykonawca zapewnia, że posiada niezbędne warunki do realizacji zadania, w tym:
a) kadrę o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy,
b) bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania, spełniającą odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,
c) doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze
11. Wykonawca realizujący zadanie zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
12. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania MOPS
o niezgłoszeniu się, nieprzebywaniu klienta w placówce przez okres dłuższy niż przez kolejne 3 dni;
13. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego lub telefonicznego poinformowania o sytuacji wydalenia klienta z placówki z podaniem przyczyny w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zdarzenia;
14. Sposób rozliczenia usług schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych z Gminy Maków Podhalański:
a) Wykonawca do 5-go dnia każdego następnego miesiąca winien dostarczyć do MOPS w Makowie Podhalańskim rozliczenia za faktycznie wykonane usługi schronienia za poprzedni miesiąc;
b) na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów;
c) Wykonawca, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Maków Podhalański jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania
d) Wykonawca jest zobowiązany do złożenia do 5-go dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych informacji do MOPS Maków Podhalański składających się z :
• ewidencji mieszkańców placówki kierowanych przez MOPS Maków Podhalański oraz inne podmioty w trybie interwencyjnym
• list obecności podpisanych przez osoby bezdomne
e) w przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca noclegowego w schronisku. Zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających ze schroniska.
B. Zadanie 3 i Zadanie 4
- Zadanie winno być zrealizowane na rzecz osób bezdomnych z terenu gminy Maków Podhalański w okresie wskazanym w Zapytaniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie.
- Schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi zapewnia osobom bezdomnym, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki, zakład opiekuńczo-leczniczy lub zakład pielęgnacyjno-opiekuńczy, tymczasowe schronienie wraz z usługami opiekuńczymi oraz usługami ukierunkowanymi na wzmacnianie aktywności społecznej, w miarę możliwości wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej.
- Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896)
- Schronisko dla bezdomnych prowadzone przez Wykonawcę powinno funkcjonować
i realizować zadania zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1769 z późn. zm.)
- Schronisko musi funkcjonować przez cały rok, przez 7 dni w tygodniu i zapewniać możliwość całodobowego przebywania.
- Udzieleniem schronienia w formie schroniska będą objęte osoby z terenu gminy Maków Podhalański legitymujące się decyzją administracyjną o przyznaniu tymczasowego schronienia.
- Osoby bezdomne z terenu gminy Maków Podhalański będą zobowiązane do ponoszenia odpłatności za pobyt w placówce zgodnie z uchwałą NR XXXV.352.2018 Rady Miejskiej w Makowie Podhalańskim z dnia 21 czerwca 2018 r. w sprawie: ustalania szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wsparcia, mieszkaniach chronionych niebędących jednostkami organizacyjnymi gminy Maków Podhalański, a realizującymi zadania własne Gminy Maków Podhalański w zakresie udzielania schronienia osobom tego pozbawionym, w tym bezdomnym. Kwota odpłatności oraz rachunek bankowy Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, na który osoby przebywające w schronisku zobowiązane będą dokonywać określonej wpłaty, wynikać będą z decyzji administracyjnej.
- Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porze i w każdym miejscu;
- Wykonawca wyłoniony w konkursie obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia MOPS następującej dokumentacji: list obecności, kartotek klientów skierowanych przez MOPS, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją i innymi instytucjami;
- Wykonawca zapewnia, że posiada niezbędne warunki do realizacji zadania, w tym:
a) kadrę o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy,
b) bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania, spełniającą odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,
c) doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze
- Wykonawca realizujący zadanie zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
- Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania MOPS
o niezgłoszeniu się, nieprzebywaniu klienta w placówce przez okres dłuższy niż przez kolejne 3 dni;
- Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego lub telefonicznego poinformowania o sytuacji wydalenia klienta z placówki z podaniem przyczyny w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zdarzenia;
- Sposób rozliczenia usług schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych z Gminy Maków Podhalański:
a) Wykonawca do 5-go dnia każdego następnego miesiąca winien dostarczyć do MOPS w Makowie Podhalańskim rozliczenia za faktycznie wykonane usługi schronienia za poprzedni miesiąc;
b) na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów;
c) Wykonawca, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Maków Podhalański jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania
d) Wykonawca jest zobowiązany do złożenia do 5-go dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych informacji do MOPS Maków Podhalański składających się z:
• ewidencji mieszkańców placówki kierowanych przez MOPS Maków Podhalański oraz inne podmioty w trybie interwencyjnym
• list obecności podpisanych przez osoby bezdomne
e) w przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca noclegowego w schronisku. Zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających ze schroniska.
C. Zadanie 5
- Zadanie winno być zrealizowane na rzecz osób bezdomnych z terenu gminy Maków Podhalański w okresie wskazanym w Zapytaniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie.
- Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczym i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896) Wykonawca zapewnienia standardy świadczonych usług, kwalifikacje osób świadczących usługi w Noclegowni, standard obiektu zgodnie z cyt. wyżej rozporządzeniem.
- Noclegowania zapewnia schronienie osobom bezdomnym, świadcząc tymczasową pomoc w postaci miejsca noclegowego, w ramach której umożliwia spędzenie nocy
w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia.
- Noclegownia będzie czynna przez cały rok przez 7 dni w tygodniu w godzinach od 18.00 do 8.00 w okresie od 1 października do 31 marca oraz w godzinach od 19.00 do 7.00 w okresie od 1 kwietnia do 30 września.
- Wykonawca zobowiązuje się przyjmować osoby bezdomne z terenu Gminy Maków Podhalański skierowanych przez MOPS Maków Podhalański lub bez skierowania, dowożonych jak również zgłaszające się osobiście.
- Pomoc przyznawana w formie tymczasowego schronienia w noclegowni nie wymaga przeprowadzenia rodzinnego wywiadu środowiskowego oraz wydania decyzji administracyjnej.
- Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porze i w każdym miejscu.
- Podmiot wyłoniony z zapytania obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia MOPS następującej dokumentacji: listy obecności skierowanych przez MOPS lub interwencyjnie kierowanych przez służby mundurowe bez skierowania, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją, i innymi instytucjami;
- Wykonawca posiada niezbędne warunki do realizacji zadania, w tym:
a) kadrę o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy,
b) bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania, spełniającą odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,
c) doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.
- Wykonawca realizujący zadanie zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
- Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów poświadczających prawo zajmowania lokalu, w którym realizowane będzie zadanie np.: akt własności, umowa najmu, umowa użyczenia, porozumienie w sprawie udostępnienia lokalu.
- Sposób rozliczenia usług schronienia i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Maków Podhalański:
a) Wykonawca do każdego 5-go dnia każdego następnego miesiąca powinien dostarczyć do MOPS Maków Podhalański rozliczenie za faktycznie wykonane usługi schronienia za poprzedni miesiąc;
b) na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów;
c) Wykonawca, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Maków Podhalański jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację tego zadania;
d) Wykonawca jest zobowiązany do złożenia do 5-go dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych informacji do MOPS Maków Podhalański składających się z:
• ewidencji mieszkańców z terenu gminy Maków Podhalański kierowanych do placówki przez MOPS oraz inne podmioty w trybie interwencyjnym
• list obecności podpisanych przez w/w osoby bezdomne
e) w przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca noclegowego w noclegowni; zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających z noclegowni.
D. Zadanie 6
- Zadanie winno być zrealizowane na rzecz osób bezdomnych z terenu gminy Maków Podhalański w okresie wskazanym w Zapytaniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie.
- Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczym i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896) Wykonawca zapewnienia standardy świadczonych usług, kwalifikacje osób świadczących usługi w Ogrzewalni, standard obiektu zgodnie z cyt. wyżej rozporządzeniem.
- Ogrzewalnia zapewnia schronienie osobom bezdomnym, w sposób interwencyjny, umożliwiając bezpieczny pobyt w ogrzewanych pomieszczeniach wyposażonych co najmniej w miejsca siedzące.
- Ogrzewalnia świadczy usługi w okresie od 1 października do 30 kwietnia, przez 7 dni
w tygodniu, w godzinach 18:00 do 8:00 lub przez całą dobę- jeżeli na terenie gminy nie funkcjonuje noclegowania.
- Wykonawca zobowiązuje się przyjmować osoby bezdomne z terenu Gminy Maków Podhalański skierowanych przez MOPS Maków Podhalański lub bez skierowania, dowożonych jak również zgłaszające się osobiście.
- Pomoc przyznawana w formie tymczasowego schronienia w ogrzewalni nie wymaga przeprowadzenia rodzinnego wywiadu środowiskowego oraz wydania decyzji administracyjnej.
- Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porze i w każdym miejscu.
- Podmiot wyłoniony z Zapytania obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia MOPS następującej dokumentacji: listy obecności skierowanych przez MOPS lub interwencyjnie kierowanych przez służby mundurowe bez skierowania, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją, i innymi instytucjami;
- Wykonawca posiada niezbędne warunki do realizacji zadania, w tym:
a) kadrę o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy,
b) bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania, spełniającą odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,
c) doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.
- Wykonawca realizujący zadanie zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
- Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów poświadczających prawo zajmowania lokalu, w którym realizowane będzie zadanie np.: akt własności, umowa najmu, umowa użyczenia, porozumienie w sprawie udostępnienia lokalu.
- Sposób rozliczenia usług schronienia i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Maków Podhalański:
a) Wykonawca do każdego 5-go dnia każdego następnego miesiąca powinien dostarczyć do MOPS Maków Podhalański rozliczenie za faktycznie wykonane usługi schronienia za poprzedni miesiąc;
b) na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów;
c) Wykonawca, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Maków Podhalański jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację tego zadania;
d) Wykonawca jest zobowiązany do złożenia do 5-go dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych informacji do MOPS Maków Podhalański składających się z:
• ewidencji mieszkańców z terenu gminy Maków Podhalański kierowanych do placówki przez MOPS oraz inne podmioty w trybie interwencyjnym
• list obecności podpisanych przez w/w osoby bezdomne
e) w przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca noclegowego w noclegowni; zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających z noclegowni.
- Obowiązki wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności lub czynności określonych w niniejszym zamówieniu.
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
- Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Szczegółowe warunki realizacji zadania
Termin realizacji zamówienia: 1 listopad 2018 r. do 31 sierpień 2020 r.
- Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących niniejszego postępowania są: w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego – Pani Marta Kucharczyk Główny Księgowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim tel. 33 877 15 54 wew. 26, w sprawach proceduralnych – Pani Monika Wróbel tel. 33 877 15 54 wew. 28.
- Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w dni robocze w godz. 715 – 1515.
- Ofertę cenową (formularz asortymentowo-cenowy) należy przesłać na adres e-mail Zamawiającego: mops.makow@pro.onet.pl lub złożyć osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, ul. Kościuszki 1, 34-220 Maków Podhalański do dnia 19 października 2018 r. do godz. 11:00.
- Niniejsze zapytanie służy rozeznaniu cenowemu.
- Kryteria wyboru:
- cena.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zamówienia u Wykonawcy.
- Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach regulaminowych Zamawiającego, nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych, m.in. Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu nie przysługują środki ochrony prawnej tj. odwołania.
Z poważaniem
(-) Kierownik
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
mgr Urszula Sarnicka