Przejdź do treści
Powiększ tekst: A A A   wersja dla niedowidzących



Biuletyn informacji publicznej

Zapewnienie schronienia dla osób bezdomnych

                                                                                              Maków Podhalański, 2018-10-12

MOPS 271/ZP/25b/2018

                          ZAPYTANIE OFERTOWE

do składania ofert cenowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość kwoty 30 000 EURO

Gmina Maków Podhalański, w imieniu której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim reprezentowany przez:

Kierownika – mgr Urszulę Sarnicką

z siedzibą 34-220 Maków Podhalański, Kościuszki 1, powiat suski, woj. małopolskie

tel. 33/877 15 54; fax 33/877 35 13

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2017, poz. 1579 z późn. zm.) oraz na podstawie § 8 Regulaminu udzielania zamówień publicznych obowiązującego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej  w Makowie Podhalańskim, których wartość nie przekracza kwoty 30 000 euro, Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim w związku z art. 17 ust.1 pkt 3, art. 36 pkt 2 lit. i , j,  art. 48  ustawy   z dnia  12 marca 2004 r. o pomocy społecznej  –  (t.j.  Dz. U. z 2017 r. poz. 1769) składa zapytanie ofertowe na: 

1. udzieleniu tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych mężczyzn i kobiet, dla których Gmina Maków Podhalański jest ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały, na zasadach określonych w art. 48, art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej /tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1769 z późn. zm./. 

Przedmiotem zamówienia jest:

 

Nr zadania

 

Tytuł zadania

 

Liczba miejsc

 

Termin realizacji zadania

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

       

2018

2019

2020

 

1

Udzielenie schronienia w schronisku dla bezdomnych mężczyzn, z terenu gminy Maków Podhalański

 

2

 

1 październik 2018 – 31 sierpień 2020

 

   

 

2

Udzielenie schronienia w schronisku dla bezdomnych kobiet, z terenu gminyMaków Podhalański

 

1

 

1 październik 2018 – 31 sierpień 2020

 

 

 

 

3

Udzielenie schronienia w schronisku dla bezdomnych mężczyzn z usługami opiekuńczymi, z terenu gminy Maków Podhalański

 

1

 

1 październik 2018 – 31 sierpień 2020

 

 

 

 

4

Udzielenie schronienia w schronisku dla bezdomnych kobiet z usługami opiekuńczymi, z terenu gminy Maków Podhalański

 

1

 

1 październik 2018 – 31 sierpień 2020

 

 

 

 

5

Udzielenie schronienia w noclegowni dla bezdomnych kobiet i mężczyzn z terenu gminy Maków Podhalański

 

5

 

1 październik 2018 – 31 sierpień 2020

 

 

 

 

6

Udzielenie schronienia w ogrzewalni dla bezdomnych kobiet i mężczyzn z terenu gminy Maków Podhalański

 

5

 

1 październik 2018 – 31 sierpień 2020

 

 

 

RAZEM:                                                                                          

     
 

 

 

Opis realizacji zadania:

  1. Zadanie Nr 1 i Zadanie Nr 2
  1. Zadanie winno być zrealizowane na rzecz osób bezdomnych z terenu gminy Maków Podhalański w okresie wskazanym w Zapytaniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie.
  2. Schronisko dla osób bezdomnych zapewnia osobom bezdomnym, które podpisały kontrakt socjalny, całodobowe, tymczasowe schronienie oraz usługi ukierunkowane na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej.
  3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi
    w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r.
    w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896)
  4. Schronisko dla bezdomnych prowadzone przez Wykonawcę powinno funkcjonować
    i realizować zadania zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1769 z późn. zm.)
  5. Schronisko musi funkcjonować przez cały rok, przez 7 dni w tygodniu i zapewniać możliwość całodobowego przebywania.
  6. Udzieleniem schronienia w formie schroniska będą objęte osoby z terenu gminy Maków Podhalański legitymujące się decyzja administracyjną po zawarciu kontraktu socjalnego
  7. Osoby bezdomne z terenu gminy Maków Podhalański będą zobowiązane do ponoszenia odpłatności za pobyt w placówce zgodnie z uchwałą NR XXXV.352.2018 Rady Miejskiej w Makowie Podhalańskim z dnia 21 czerwca 2018 r. w sprawie: ustalania szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wsparcia, mieszkaniach chronionych niebędących jednostkami organizacyjnymi gminy Maków Podhalański, a realizującymi zadania własne Gminy Maków Podhalański w zakresie udzielania schronienia osobom tego pozbawionym, w tym bezdomnym. Kwota odpłatności oraz rachunek bankowy Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, na który osoby przebywające w schronisku zobowiązane będą dokonywać określonej wpłaty, wynikać będą z decyzji administracyjnej.
  8. Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porze i w każdym miejscu;
  9. Wykonawca wyłoniony z zapytania obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia MOPS następującej dokumentacji: list obecności, kartotek klientów skierowanych przez MOPS, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją i innymi instytucjami;
  10. Wykonawca zapewnia, że posiada niezbędne warunki do realizacji zadania, w tym:

a) kadrę o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy,

b) bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania, spełniającą odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,

c) doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze

      11. Wykonawca realizujący zadanie zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

      12. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania MOPS
o niezgłoszeniu się, nieprzebywaniu klienta w placówce przez okres dłuższy niż przez kolejne 3 dni;

    13. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego lub telefonicznego poinformowania o sytuacji wydalenia klienta z placówki z podaniem przyczyny w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zdarzenia;

     14. Sposób rozliczenia usług schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych z Gminy Maków Podhalański:

a) Wykonawca do 5-go dnia każdego następnego miesiąca winien dostarczyć do MOPS w Makowie Podhalańskim rozliczenia za faktycznie wykonane usługi schronienia za poprzedni miesiąc;

b) na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(RODO) oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów;

c) Wykonawca, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Maków Podhalański jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania

d) Wykonawca jest zobowiązany do złożenia do 5-go dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych informacji do MOPS Maków Podhalański składających się z :

• ewidencji mieszkańców placówki kierowanych przez MOPS Maków Podhalański oraz inne podmioty w trybie interwencyjnym

• list obecności podpisanych przez osoby bezdomne

e) w przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca noclegowego w schronisku. Zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających ze schroniska.

B. Zadanie 3 i Zadanie 4

  1. Zadanie winno być zrealizowane na rzecz osób bezdomnych z terenu gminy Maków Podhalański w okresie wskazanym w Zapytaniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie.
  2. Schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi zapewnia osobom bezdomnym, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki, zakład opiekuńczo-leczniczy lub zakład pielęgnacyjno-opiekuńczy, tymczasowe schronienie wraz z usługami opiekuńczymi oraz usługami ukierunkowanymi na wzmacnianie aktywności społecznej, w miarę możliwości wyjście  z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej.
  3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi  i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896) 
  4. Schronisko dla bezdomnych prowadzone przez Wykonawcę powinno funkcjonować
    i realizować zadania zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1769 z późn. zm.)
  5. Schronisko musi funkcjonować przez cały rok, przez 7 dni w tygodniu i zapewniać możliwość całodobowego przebywania.
  6. Udzieleniem schronienia w formie schroniska będą objęte osoby z terenu gminy Maków Podhalański legitymujące się decyzją administracyjną o przyznaniu tymczasowego schronienia.
  7. Osoby bezdomne z terenu gminy Maków Podhalański będą zobowiązane do ponoszenia odpłatności za pobyt w placówce zgodnie z uchwałą NR XXXV.352.2018 Rady Miejskiej w Makowie Podhalańskim z dnia 21 czerwca 2018 r. w sprawie: ustalania szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wsparcia, mieszkaniach chronionych niebędących jednostkami organizacyjnymi gminy Maków Podhalański, a realizującymi zadania własne Gminy Maków Podhalański w zakresie udzielania schronienia osobom tego pozbawionym, w tym bezdomnym. Kwota odpłatności oraz rachunek bankowy Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim, na który osoby przebywające w schronisku zobowiązane będą dokonywać określonej wpłaty, wynikać będą z decyzji administracyjnej.
  8. Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porze  i w każdym miejscu;
  9. Wykonawca wyłoniony w konkursie obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia MOPS następującej dokumentacji: list obecności, kartotek klientów skierowanych przez MOPS, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją i innymi instytucjami;
  10. Wykonawca zapewnia, że posiada niezbędne warunki do realizacji zadania, w tym:

a) kadrę o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy,

b) bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania, spełniającą odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,

c) doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze

  1. Wykonawca realizujący zadanie zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
  2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania MOPS
    o niezgłoszeniu się, nieprzebywaniu klienta w placówce przez okres dłuższy niż przez kolejne 3 dni;
  3. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego lub telefonicznego poinformowania o sytuacji wydalenia klienta z placówki z podaniem przyczyny w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zdarzenia;
  4. Sposób rozliczenia usług schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych z Gminy Maków Podhalański:

a) Wykonawca do 5-go dnia każdego następnego miesiąca winien dostarczyć do MOPS w Makowie Podhalańskim rozliczenia za faktycznie wykonane usługi schronienia za poprzedni miesiąc;

b) na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów;

c) Wykonawca, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Maków Podhalański jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania

d) Wykonawca jest zobowiązany do złożenia do 5-go dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych informacji do MOPS Maków Podhalański składających się z:

• ewidencji mieszkańców placówki kierowanych przez MOPS Maków Podhalański oraz inne podmioty w trybie interwencyjnym

• list obecności podpisanych przez osoby bezdomne 

 e) w przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca noclegowego w schronisku. Zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających ze schroniska.

C. Zadanie 5

  1. Zadanie winno być zrealizowane na rzecz osób bezdomnych z terenu gminy Maków Podhalański  w okresie wskazanym w Zapytaniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie.
  1. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi  w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczym  i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896) Wykonawca zapewnienia standardy świadczonych usług, kwalifikacje osób świadczących usługi w Noclegowni, standard obiektu zgodnie z cyt. wyżej rozporządzeniem.
  2. Noclegowania zapewnia schronienie osobom bezdomnym, świadcząc tymczasową pomoc w postaci miejsca noclegowego, w ramach której umożliwia spędzenie nocy
    w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia.
  3. Noclegownia będzie czynna przez cały rok przez 7 dni w tygodniu w godzinach od 18.00 do 8.00 w okresie od 1 października do 31 marca oraz w godzinach od 19.00 do 7.00 w okresie od 1 kwietnia do 30 września.
  4. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować osoby bezdomne z terenu Gminy Maków Podhalański skierowanych przez MOPS Maków Podhalański lub bez skierowania, dowożonych jak również zgłaszające się osobiście.
  5. Pomoc przyznawana w formie tymczasowego schronienia w noclegowni nie wymaga przeprowadzenia rodzinnego wywiadu środowiskowego oraz wydania decyzji administracyjnej.
  6. Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porze i w każdym miejscu.
  7. Podmiot wyłoniony z zapytania obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia MOPS następującej dokumentacji: listy obecności skierowanych przez MOPS lub interwencyjnie kierowanych przez służby mundurowe bez skierowania, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją, i innymi instytucjami;
  8. Wykonawca posiada niezbędne warunki do realizacji zadania, w tym:

a) kadrę o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy,

b) bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania, spełniającą odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,

c) doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.

  1. Wykonawca realizujący zadanie zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
  2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów poświadczających prawo zajmowania lokalu, w którym realizowane będzie zadanie np.: akt własności, umowa najmu, umowa użyczenia, porozumienie w sprawie udostępnienia lokalu.
  3. Sposób rozliczenia usług schronienia i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Maków Podhalański:

a) Wykonawca do każdego 5-go dnia każdego następnego miesiąca powinien dostarczyć do MOPS Maków Podhalański rozliczenie za faktycznie wykonane usługi schronienia za poprzedni miesiąc;

b) na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów;

c) Wykonawca, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Maków Podhalański jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację tego zadania;

d) Wykonawca jest zobowiązany do złożenia do 5-go dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych informacji do MOPS Maków Podhalański składających się z:

• ewidencji mieszkańców z terenu gminy Maków Podhalański kierowanych do placówki przez MOPS oraz inne podmioty w trybie interwencyjnym

• list obecności podpisanych przez w/w osoby bezdomne

e) w przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca noclegowego w noclegowni; zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających z noclegowni.

 

D. Zadanie 6

  1. Zadanie winno być zrealizowane na rzecz osób bezdomnych z terenu gminy Maków  Podhalański w okresie wskazanym w Zapytaniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie.
  2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczym i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896) Wykonawca zapewnienia standardy świadczonych usług, kwalifikacje osób świadczących usługi w Ogrzewalni, standard obiektu zgodnie z cyt. wyżej rozporządzeniem.
  3. Ogrzewalnia zapewnia schronienie osobom bezdomnym, w sposób interwencyjny, umożliwiając bezpieczny pobyt w ogrzewanych pomieszczeniach wyposażonych co najmniej w miejsca siedzące.
  4. Ogrzewalnia świadczy usługi w okresie od 1 października do 30 kwietnia, przez 7 dni
    w tygodniu, w godzinach 18:00 do 8:00 lub przez całą dobę- jeżeli na terenie gminy nie funkcjonuje noclegowania.
  5. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować osoby bezdomne z terenu Gminy Maków Podhalański skierowanych przez MOPS Maków Podhalański lub bez skierowania, dowożonych jak również zgłaszające się osobiście.
  6. Pomoc przyznawana w formie tymczasowego schronienia w ogrzewalni nie wymaga przeprowadzenia rodzinnego wywiadu środowiskowego oraz wydania decyzji administracyjnej.
  7. Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porze  i w każdym miejscu.
  8. Podmiot wyłoniony z Zapytania obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia MOPS następującej dokumentacji: listy obecności skierowanych przez MOPS lub interwencyjnie kierowanych przez służby mundurowe bez skierowania, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją, i innymi instytucjami;
  9. Wykonawca posiada niezbędne warunki do realizacji zadania, w tym:
    a) kadrę o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy,

b) bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania, spełniającą odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,

c) doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.

  1. Wykonawca realizujący zadanie zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
  2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów poświadczających prawo zajmowania lokalu, w którym realizowane będzie zadanie np.: akt własności, umowa najmu, umowa użyczenia, porozumienie w sprawie udostępnienia lokalu.
  3. Sposób rozliczenia usług schronienia i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Maków Podhalański:

a) Wykonawca do każdego 5-go dnia każdego następnego miesiąca powinien dostarczyć do MOPS Maków Podhalański rozliczenie za faktycznie wykonane usługi schronienia za poprzedni miesiąc;

b) na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów;

c) Wykonawca, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Maków Podhalański jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację tego zadania;

d) Wykonawca jest zobowiązany do złożenia do 5-go dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych informacji do MOPS Maków Podhalański składających się z:

• ewidencji mieszkańców z terenu gminy Maków Podhalański kierowanych do placówki przez MOPS oraz inne podmioty w trybie interwencyjnym

• list obecności podpisanych przez w/w osoby bezdomne

e) w przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca noclegowego w noclegowni; zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających z noclegowni.

 

  1. Obowiązki wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

  1. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności lub czynności określonych w niniejszym zamówieniu.
  2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
  3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
  4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Szczegółowe warunki realizacji zadania

Termin realizacji zamówienia:        1 listopad 2018 r.  do 31 sierpień 2020 r.

  1. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących niniejszego postępowania są: w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego – Pani Marta Kucharczyk Główny Księgowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim tel. 33 877 15 54 wew. 26, w sprawach proceduralnych – Pani Monika Wróbel  tel. 33 877 15 54 wew. 28.
  2. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w dni robocze w godz. 715 – 1515.
  3. Ofertę cenową (formularz asortymentowo-cenowy) należy przesłać na adres e-mail Zamawiającego: mops.makow@pro.onet.pl lub złożyć osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej  w Makowie Podhalańskim, ul. Kościuszki 1, 34-220 Maków Podhalański do dnia 19 października 2018 r. do godz. 11:00.

 

  1. Niniejsze zapytanie służy rozeznaniu cenowemu.

 

  1. Kryteria wyboru:

- cena.

  1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zamówienia u Wykonawcy.

 

  1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach regulaminowych Zamawiającego, nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych, m.in. Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu nie przysługują środki ochrony prawnej tj. odwołania.

 

 

                                                                                          Z poważaniem

                                                                                         (-) Kierownik

           Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

 

                                                                                       mgr Urszula Sarnicka

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    MOPS MAKÓW PODHALAŃSKI

    Miejski Ośrodek Pomocy
    Społecznej w Makowie Podhalańskim

    ul. Rynek 11
    34-220 Maków Podhalański

    Telefon: (33) 8771 554
    Fax: (33) 8773 513
    Dni powszednie: 7.15 - 15.15

    Telefon interwencyjny 33 447 28 87

    Telefon czynny jest w godzinach pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Makowie Podhalańskim (od poniedziałku do piątku - godz. 7.15 -15.15) oraz całodobowo w Zespole Interwencji Kryzysowej w Suchej Beskidzkiej tel. 33 874 21 01.